Glossar / Lexikon

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Eine Rechnung ist ein Dokument mit einer detaillierten Aufstellung über eine Geldforderung. Diese kann auf einer Warenlieferung oder einer Dienstleistung basieren.

Sie kann in Papierform oder als elektronisches Dokument übermittelt werden und enthält Angaben über die Leistung (Art, Menge, Datum, Preis), die Zahlung (Zahlungsbedingungen (Zahlungsziel, Skonto, etc.) , Bankverbindung), Steuern (Umsatzsteuer) und den Aussteller (Firma, Adresse, Steuernummer). Die steuerliche Anerkennung von Rechnungen (insbesondere von solchen in elektronischer Form) oder ersatzweise von Eigenbelegen ist an genaue Bedingungen geknüpft. Das Ausstellen einer Rechnung nennt man Fakturierung. Eine Rechnung, die den Empfänger nicht zur Zahlung auffordert, ist die Proformarechnung. Diese Form wird zum Beispiel für kostenlose Lieferungen in Kulanzfällen oder aus Nachweisgründen im Falle innergemeinschaftlicher Verbringungen verwendet.

Das alles klingt kompliziert. Einfacher wird die Erstellung von Rechnungen durch die Nutzung einer professionellen Rechnungssoftware.

Diese erlegt dann Dinge wie:

• Das Schreiben von Aufträgen und Rechnungen, auch online
• Bestellwesen
• Lagerverwaltung
• Inventur
• Warenwirtschaft
• und da das Ganze online verfügbar ist, kann auch dem Steuerberater Zugriff gewährt werden.

Beschreibung

Eine Rechnung ist ein rechtlich verbindliches Dokument, das die vereinbarte Vergütung für Waren oder Dienstleistungen darstellt. Sie enthält Informationen über den Leistungsempfänger, den Leistungserbringer, die gelieferten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen sowie den zu zahlenden Betrag. Rechnungen dienen der Dokumentation von Geschäftstransaktionen und sind somit essentiell für die Buchhaltung und Steuererklärung eines Unternehmens.

Anwendungsbereiche

• Buchhaltung
• Steuererklärung
• Zahlungsverkehr
• Controlling

Risiken

• Falsche Rechnungsbeträge
• Zahlungsverzug des Kunden
• Stornierte oder nicht bezahlte Rechnungen

Beispiele

• Die Rechnung für die erbrachten Beratungsleistungen wurde gestern verschickt.
• Der Betrag auf der Rechnung des Lieferanten stimmt nicht mit unseren Aufzeichnungen überein.

Beispielsätze

• Die Rechnung wurde rechtzeitig bezahlt.
• Ich benötige eine Kopie der Rechnung für meine Unterlagen.
• Dem Kunden wurde die Rechnung bereits per E-Mail zugesandt.
• Die Bank hat den Betrag von der Rechnung abgebucht.
• Die Rechnungen wurden heute alle beglichen.

Ähnliche Begriffe

• Rechnungswesen
• Rechnungslegung
• Rechnungsstellung

Artikel mit 'Rechnung' im Titel

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• Rechnungsprüfung: Rechnungsprüfung ist im Finanzkontext der Prozess der systematischen Überprüfung und Bewertung von finanziellen Aufzeichnungen und Transaktionen eines Unternehmens oder einer Organisation
• Rentenberechnung: Rentenberechnung ist im Finanzen Kontext ein Begriff, der den Prozess beschreibt, durch den die Höhe der Altersrente, die eine Person nach dem Erreichen des Rentenalters erhält, ermittelt wird
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• Kostenstellenrechnung: Kostenstellenrechnung ist ein Teilbereich der Kostenrechnung, der sich mit der systematischen Erfassung, Verteilung und Kontrolle der Kosten innerhalb eines Unternehmens befasst

Weblinks

• glorious-food-glossary.com: 'Rechnung' im glorious-food-glossary.com (Englisch)

Zusammenfassung

Eine Rechnung ist ein wichtiger Bestandteil des Finanzwesens, der zur Dokumentation von Geschäftstransaktionen dient. Sie enthält Informationen über gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen sowie den zu zahlenden Betrag. Die Anwendungsbereiche umfassen die Buchhaltung, Steuererklärung, Zahlungsverkehr und Controlling. Risiken in Verbindung mit Rechnungen sind unter anderem falsche Beträge und Zahlungsverzug der Kunden.

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