Glossar / Lexikon

English: Internal Audit / Español: Auditoría Interna / Português: Auditoria Interna / Français: Audit Interne / Italiano: Revisione Interna

Die Interne Revision dient der Prüfung des Geschäftsgebarens, vornehmlich in dezentralen Einheiten. Interne Revisorate oder interne Kontrollstellen werden von "ganz oben" (Vorstand, Konzernleitung) beauftragt,

Ihre Aufgaben sind

• die Richtigkeit, Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu überprüfen (Ergebnisprüfung) und
• die korrekte Anwendung der Systeme und Prozesse (Fakturierung, Lager, Bestellwesen, EDV, usw.) zu kontrollieren (Systemprüfung).

Mitarbeiter der internen Revision müssen möglichst unabhängig von der bestehenden Organisation mit ihren Hierarchien agieren können. Sie werden im Allgemeinen auch nicht in die Entscheidungsprozesse vor Ort einbezogen, sondern erstatten nur ihrem Auftraggeber direkt Bericht. Interne Revisoren leisten somit eine ähnliche Arbeit wie Controller, haben aber einen ganz anderen Auftrag. Sie müssen kontrollieren, nachmessen, nachprüfen und unabhängig berichten, haben aber kein Antragsrecht gegenüber den Geprüften. Sie sind so der verlängerte Arm der externen Wirtschaftsprüfung. Controller werden im Gegensatz dazu in die Planungs- und Entscheidungsprozesse einbezogen und sollen bei deren Erarbeitung helfen. Sie sollen zwar versuchen, ihre Unabhängigkeit gegenüber ihren auftraggebenden Führungskräften zu erhalten, riskieren durch die fundierte Kenntnis der Interna aber schnell, selber in gewissem Masse Partei zu werden, was ihrem begleitend-beratenden, zukunftsorientierten Auftrag entspricht. Zwischen den Controllern und den Mitarbeitern der internen Revision bestehen keine Unter- oder Überordnungsverhältnisse.

Beschreibung

Die Interne Revision ist ein unabhängiger und objektiver Prüfungs- und Beratungsdienst innerhalb einer Organisation, der darauf abzielt, deren geschäftliche Abläufe zu bewerten und zu verbessern. Im Finanzkontext befasst sich die Interne Revision insbesondere mit der Überprüfung von finanziellen Transaktionen, internen Kontrollsystemen und der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Sie unterstützt das Management dabei, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern, um die Effektivität und Effizienz der Unternehmensführung zu gewährleisten.

Risiken

• Mangelnde Unabhängigkeit der Internen Revision
• Unzureichende Ressourcen für die Interne Revision
• Nicht ausreichende Durchsetzung von Empfehlungen der Internen Revision
• Missverständnisse über die Rolle und Funktion der Internen Revision
• Fehlende Qualifikationen und Kompetenzen des Internen Revisionsteams

Beispiele

• Eine Interne Revision prüft die Finanzberichte eines Unternehmens und deckt Unregelmäßigkeiten in der Buchführung auf.
• Die Interne Revision führt eine Untersuchung durch, um mögliche Betrugsfälle in der Abrechnung zu identifizieren.
• Die Interne Revision schlägt Maßnahmen vor, um die Effizienz der Finanzprozesse zu verbessern und die Risiken für das Unternehmen zu minimieren.

Beispielsätze

• Die Interne Revision prüft regelmäßig die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften im Finanzbereich.
• Nachdem die Interne Revision ihre Empfehlungen abgegeben hatte, wurden sofort Maßnahmen ergriffen, um die festgestellten Mängel zu beheben.
• Die Ergebnisse der Internen Revision werden dem Vorstand präsentiert, um Transparenz und Compliance im Unternehmen zu gewährleisten.

Zusammenfassung

Die Interne Revision im Finanzkontext ist ein wichtiger Bestandteil des Risikomanagements und der Compliance in Unternehmen. Sie dient dazu, die Finanzprozesse zu überwachen, Risiken zu identifizieren und die Effektivität des Unternehmens zu verbessern. Durch unabhängige Prüfungen und Beratung unterstützt sie das Management dabei, eine zuverlässige Finanzberichterstattung sicherzustellen und Betrug sowie finanzielle Verluste zu verhindern.

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