Glossar / Lexikon

English: Procurement controlling / Español: Control de adquisiciones / Português: Controle de aquisições / Français: Contrôle des achats / Italiano: Controllo degli approvvigionamenti

Beschaffungscontrolling ist im Finanzkontext ein Teilbereich des Controllings, der sich mit der Planung, Steuerung und Kontrolle aller Aktivitäten im Beschaffungsprozess eines Unternehmens befasst. Ziel ist es, die Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Beschaffung zu erhöhen, Kosten zu senken und die Qualität der beschafften Güter und Dienstleistungen sicherzustellen.

Allgemeine Beschreibung

Im Finanzwesen bezeichnet Beschaffungscontrolling die systematische Überwachung und Steuerung aller Beschaffungsprozesse in einem Unternehmen. Dies umfasst die Analyse und Optimierung der Kosten, Mengen, Qualitäten und Lieferzeiten von beschafften Gütern und Dienstleistungen. Das Beschaffungscontrolling stellt sicher, dass die Beschaffungsaktivitäten mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen und dass Ressourcen effizient genutzt werden.

Zu den Aufgaben des Beschaffungscontrollings gehören:

• Kostenanalyse: Überwachung und Analyse der Beschaffungskosten, um Kostensenkungspotenziale zu identifizieren.
• Lieferantenmanagement: Bewertung und Auswahl von Lieferanten sowie Verhandlung von Preisen und Vertragsbedingungen.
• Bedarfsplanung: Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs auf Basis der Produktionspläne und Verkaufsprognosen.
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung, dass die beschafften Güter und Dienstleistungen den Qualitätsanforderungen entsprechen.
• Risikoanalyse: Identifizierung und Bewertung von Risiken im Beschaffungsprozess, z.B. Lieferengpässe oder Preisvolatilität.

Anwendungsbereiche

Beschaffungscontrolling im Finanzkontext findet Anwendung in verschiedenen Bereichen:

• Produktion: Sicherstellung der rechtzeitigen und kosteneffizienten Beschaffung von Rohstoffen und Komponenten für die Produktion.
• Logistik: Optimierung der Beschaffungsprozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses und zur Minimierung von Lagerhaltungskosten.
• Einzelhandel: Effiziente Beschaffung von Handelswaren, um Kosten zu senken und die Verfügbarkeit der Produkte sicherzustellen.
• Dienstleistungssektor: Verwaltung und Kontrolle der Beschaffung von Dienstleistungen, wie z.B. IT-Services oder Beratungsleistungen.

Bekannte Beispiele

• Automobilindustrie: Unternehmen wie Volkswagen oder BMW nutzen Beschaffungscontrolling, um die Kosten für Zulieferteile zu optimieren und die Lieferketten effizient zu gestalten.
• Einzelhandel: Handelsketten wie Aldi oder Lidl setzen auf Beschaffungscontrolling, um günstige Einkaufspreise zu verhandeln und die Lagerhaltungskosten zu minimieren.
• Pharmazeutische Industrie: Unternehmen wie Bayer oder Pfizer verwenden Beschaffungscontrolling, um die Beschaffung von Wirkstoffen und Verpackungsmaterialien zu steuern und die Produktionskosten zu senken.

Behandlung und Risiken

Die Implementierung von Beschaffungscontrolling bringt verschiedene Herausforderungen und Risiken mit sich:

• Datenqualität: Eine genaue und aktuelle Datenerfassung ist entscheidend für fundierte Entscheidungen im Beschaffungscontrolling.
• Lieferantenabhängigkeit: Eine zu starke Abhängigkeit von wenigen Lieferanten kann Risiken bergen, wenn diese ausfallen oder die Preise erhöhen.
• Marktvolatilität: Schwankende Rohstoffpreise und Währungskurse können die Beschaffungskosten erheblich beeinflussen.
• Komplexität der Lieferketten: Globale Lieferketten können komplex und anfällig für Störungen sein, was eine genaue Planung und Kontrolle erfordert.

Ähnliche Begriffe

• Einkaufscontrolling: Ein Teilbereich des Beschaffungscontrollings, der sich speziell auf die Kontrolle und Steuerung der Einkaufsaktivitäten konzentriert.
• Supply Chain Management: Umfasst die Planung und Steuerung der gesamten Lieferkette, einschließlich Beschaffung, Produktion und Distribution.
• Kostenmanagement: Allgemeiner Begriff für die Identifizierung, Analyse und Kontrolle von Kosten im Unternehmen.

Zusammenfassung

Beschaffungscontrolling im Finanzkontext bezieht sich auf die systematische Überwachung und Steuerung aller Aktivitäten im Beschaffungsprozess eines Unternehmens. Es umfasst die Analyse und Optimierung der Kosten, Mengen, Qualitäten und Lieferzeiten von beschafften Gütern und Dienstleistungen. Durch effektives Beschaffungscontrolling können Unternehmen ihre Beschaffungskosten senken, die Qualität sicherstellen und die Effizienz ihrer Lieferketten verbessern. Trotz der Vorteile bringt das Beschaffungscontrolling Herausforderungen wie Datenqualität, Lieferantenabhängigkeit und Marktvolatilität mit sich.

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