English: Invoice
Eine Rechnung ist ein Dokument mit einer detaillierten Aufstellung über eine Geldforderung. Diese kann auf einer Warenlieferung oder einer Dienstleistung basieren.
Sie kann in Papierform oder als elektronisches Dokument übermittelt werden und enthält Angaben über die Leistung (Art, Menge, Datum, Preis), die Zahlung (Zahlungsbedingungen (Zahlungsziel, Skonto, etc.) , Bankverbindung), Steuern (Umsatzsteuer) und den Aussteller (Firma, Adresse, Steuernummer). Die steuerliche Anerkennung von Rechnungen (insbesondere von solchen in elektronischer Form) oder ersatzweise von Eigenbelegen ist an genaue Bedingungen geknüpft. Das Ausstellen einer Rechnung nennt man Fakturierung. Eine Rechnung, die den Empfänger nicht zur Zahlung auffordert, ist die Proformarechnung. Diese Form wird zum Beispiel für kostenlose Lieferungen in Kulanzfällen oder aus Nachweisgründen im Falle innergemeinschaftlicher Verbringungen verwendet.
Das alles klingt kompliziert. Einfacher wird die Erstellung von Rechnungen durch die Nutzung einer professionellen Rechnungssoftware.
Diese erlegt dann Dinge wie:
- Das Schreiben von Aufträgen und Rechnungen, auch online
- Bestellwesen
- Lagerverwaltung
- Inventur
- Warenwirtschaft
- und da das Ganze online verfügbar ist, kann auch dem Steuerberater Zugriff gewährt werden.